Hoe voeg je een vestiging toe in Datamotive?

Vestigingen vormen de basis voor het beheren van locaties binnen Datamotive. Per vestiging stel je adres- en contactgegevens, gekoppelde merken en types, taalafhankelijke instellingen en koppelingen met externe systemen in. Binnen een vestiging kun je daarnaast afdelingen aanmaken, inclusief openingstijden per type.

Een vestiging aanmaken

Stap 1 – Navigeer naar Vestigingen
Klik in het linkermenu op Organisatie en vervolgens op Vestigingen. Je ziet een overzicht van alle bestaande vestigingen.

Stap 2 – Maak een nieuwe vestiging aan
Klik linksboven op + Vestiging aanmaken.

Basisinstellingen invullen

Stap 3 – Vul de naam in
Vul bij Naam de naam van de vestiging in.

Stap 4 – Voeg een afbeelding toe (optioneel)
Klik op Upload een afbeelding om een afbeelding van de vestiging toe te voegen.

Adresgegevens invullen

Stap 5 – Vul de adresgegevens in
Vul de volgende velden in:

• Postcode
• Huisnummer
• Straat
• Plaats

Contactgegevens invullen

Stap 6 – Vul de contactgegevens in
Vul de volgende velden in:

• Emailadres
• Telefoonnummer
• Route planner URL (optioneel): standaard wordt deze link automatisch gegenereerd op basis van het ingevulde adres. Met dit veld kun je de gegenereerde link overschrijven met een eigen routeplanner-URL, bijvoorbeeld een aangepaste Google Maps link.

Merken & types koppelen

Stap 7 – Koppel merken aan de vestiging
Selecteer bij Merken een of meerdere dealermerken die aan deze vestiging gekoppeld zijn, bijvoorbeeld Audi of BMW. Je kunt in het veld zoeken en meerdere merken tegelijk selecteren.

Voorwaarde: de merken die je hier kunt selecteren, beheer je afzonderlijk. Raadpleeg de handleiding [Hoe beheer je merken binnen Merken beheer in Datamotive?] om merken toe te voegen of te bewerken voordat je ze hier koppelt.

Stap 8 – Vul de types in
Vul bij Types een of meerdere vrije waarden in om aan te geven welke type activiteiten bij deze vestiging horen, bijvoorbeeld "Sales", "Aftersales" of "Schade".

Taalafhankelijke instellingen invullen

Stap 9 – Vul de taalafhankelijke gegevens in
Selecteer de gewenste taal onder Taalafhankelijke instellingen, bijvoorbeeld Nederlands, en vul per taal de volgende velden in:

• Naam: de naam van de vestiging zoals deze in de gekozen taal wordt getoond
• Land
• Detail pagina URL (optioneel): vul dit veld in zodra de bijbehorende vestigingspagina is aangemaakt in het CMS. Deze link wordt gebruikt om vanuit een vestigingenoverzicht door te klikken naar de detailpagina van de vestiging.

Herhaal deze stap voor elke taal die je wilt ondersteunen.

Stap 10 – Sla de vestiging op
Klik linksboven op Aanmaken om de vestiging op te slaan.

Integraties instellen

Stap 11 – Open het tabblad Integraties
Open de vestiging en klik op het tabblad Integraties. Hier vul je onder Leads de identifiers in die gebruikt worden voor koppelingen met externe systemen:

• LEF ID
• Syntec ID
• Websolve ID
• Autotelex token
• Pipedrive vestiging
• AM-i Dealer ID
• GRIPP ID

Stap 12 – Sla de integratiegegevens op
Klik linksboven op Aanmaken om de integratiegegevens op te slaan.

Afdelingen beheren

Wanneer de vestiging is aangemaakt, kun je afdelingen toevoegen binnen die vestiging.

Stap 13 – Open het tabblad Afdelingen
Open de vestiging en klik op het tabblad Afdelingen.

Stap 14 – Maak een afdeling aan
Klik linksboven op + Afdeling aanmaken.

Stap 15 – Stel het type in
Selecteer bij Type het type waarvoor deze afdeling openingstijden aanbiedt:

• Geen
• Verkoop
• Werkplaats
• Schade

Let op: dit type wordt gebruikt voor de functionaliteit waarmee je de openingstijden van een afdeling koppelt aan de datum- en tijdselectie in een formulier. Raadpleeg de handleiding [Hoe koppel je openingstijden aan een datum- en tijdselectie in een formulier binnen Datamotive?] voor meer informatie.

Stap 16 – Stel de openingstijden in
Stel per dag van de week de openingstijden in. Schakel Gesloten in om de afdeling op die dag gesloten te houden, of vul de tijden in bij Van en Tot om de openingstijden in te stellen.

Stap 17 – Voeg extra tijdvakken toe (optioneel)
Klik op + Tijdvak toevoegen om per dag een extra openingsperiode toe te voegen. Zo kun je bijvoorbeeld een showroom instellen die zowel van 09:00 tot 12:00 als van 13:00 tot 18:00 geopend is.

Stap 18 – Voeg afwijkende openingstijden toe (optioneel)
Klik linksboven op + Afwijkende openingstijd aanmaken om een afwijkende openingstijd toe te voegen, bijvoorbeeld voor feestdagen.

Stap 19 – Vul de taalafhankelijke naam in
Selecteer de gewenste taal onder Taalafhankelijke instellingen en vul bij Naam de naam van de afdeling in, bijvoorbeeld "Kantoor" of "Werkplaats". Herhaal dit voor elke taal die je wilt ondersteunen.

Stap 20 – Sla de afdeling op
Klik linksboven op Wijzigen om de afdeling op te slaan.

Overzicht instellingen