Hoe beheer je merken binnen Merken beheer in Datamotive?

Merken beheer is het beheer van de standaard dataset met merk- en modelinformatie die binnen Datamotive wordt gebruikt, bijvoorbeeld bij het registreren van voertuigen. Binnen dit onderdeel kun je bestaande merken en modellen in- en uitschakelen, en kun je zelf nieuwe merken en modellen toevoegen.

Naar Merken beheer navigeren

Stap 1 – Open Merken beheer
Navigeer in het linkermenu naar Instellingen en klik op Merken beheer om het submenu uit te klappen.

Stap 2 – Open Alle merken
Selecteer in het submenu Alle merken. Je ziet nu een overzicht van alle merken die in het systeem staan. Bovenaan de pagina vind je de tabbladen Alle merken en Versie beheer; deze handleiding behandelt het tabblad Alle merken.

Het merkenoverzicht doorzoeken en filteren

Boven het overzicht vind je een zoekveld en een dropdown waarmee je de lijst kunt beperken:

• Zoekveld – zoek op de naam van een merk
• Dropdown Alle merken – filter op alle merken, alleen ingeschakelde merken of alleen uitgeschakelde merken
• Knop Weergave aanpassen – pas aan welke kolommen zichtbaar zijn in het overzicht

Een merk inschakelen of uitschakelen

In de kolom Acties zie je per merk de knop Bekijken en een knop om de status te wijzigen.

Stap 1 – Zoek het gewenste merk op
Gebruik het zoekveld of blader door de lijst om het merk te vinden dat je wilt in- of uitschakelen.

Stap 2 – Wijzig de status
Klik naast het merk op Uitschakelen om een actief merk te deactiveren, of op Inschakelen om een uitgeschakeld merk weer te activeren.

Let op: een uitgeschakeld merk verdwijnt niet uit het systeem, maar is niet meer zichtbaar of beschikbaar. Open je de detailpagina van een uitgeschakeld merk, dan zie je bovenaan de melding "Let op! Dit merk is uitgeschakeld." met daarnaast een link om het merk direct weer in te schakelen.

Een nieuw merk aanmaken

Stap 1 – Klik op Aanmaken
Klik rechtsboven in het overzicht Merken beheer op de blauwe knop + Aanmaken.

Stap 2 – Vul de naam in
Vul in het veld Naam de naam van het nieuwe merk in.

Stap 3 – Upload eventueel een afbeelding
Klik op upload_image om een logo of afbeelding voor het merk te uploaden. Dit veld is optioneel.

Stap 4 – Sla het merk op
Klik op Aanmaken om het nieuwe merk op te slaan. Het merk wordt direct toegevoegd aan het overzicht en is meteen beschikbaar voor het toevoegen van modellen, dat in dit geval nog leeg is.

De gegevens van een merk bekijken of wijzigen

Stap 1 – Open het merk
Klik in het overzicht naast het gewenste merk op Bekijken.

Stap 2 – Pas de gegevens aan
Wijzig indien gewenst de naam of de afbeelding van het merk.

Stap 3 – Sla de wijzigingen op
Klik op Wijzigen om de aanpassingen op te slaan, of op Annuleren om de wijzigingen te negeren.

Modellen van een merk bekijken

Op de detailpagina van een merk vind je onder de merkgegevens het onderdeel Modellen, met een overzicht van alle modellen die aan dit merk gekoppeld zijn. Per model zie je de volgende kolommen:

• Modellen – de naam van het model
• Voertuigtype – het type voertuig waartoe het model behoort
• Brandstoftypen – de brandstoftypen die voor dit model gelden
• Acties – Bekijken en de optie om het model in of uit te schakelen

Net als bij het merkenoverzicht kun je dit overzicht doorzoeken met een zoekveld en filteren met de dropdown Alle modellen.

Een nieuw model toevoegen aan een merk

Stap 1 – Zoek het juiste merk op
Navigeer naar Instellingen > Merken beheer > Alle merken en klik naast het gewenste merk op Bekijken.

Stap 2 – Klik op Aanmaken bij Modellen
Klik rechtsboven bij het overzicht Modellen op de blauwe knop + Aanmaken.

Stap 3 – Vul de naam van het model in
Vul in het veld Naam de naam van het nieuwe model in.

Stap 4 – Selecteer het voertuigtype
Vink bij Voertuigtype één of meerdere opties aan:

• Personenauto
• Bedrijfsauto
• Motor
• Truck
• Aanhangwagen

Stap 5 – Selecteer de brandstoftypen
Vink bij Brandstoftypen één of meerdere opties aan:

• Benzine
• Diesel
• Elektrisch
• Hybride
• LPG
• LNG
• Waterstof
• Overig

Stap 6 – Sla het model op
Klik op Aanmaken om het nieuwe model op te slaan. Het model verschijnt nu in het overzicht Modellen onder het betreffende merk.

Een model bekijken, wijzigen of de status aanpassen

Stap 1 – Open het model
Klik in het overzicht Modellen naast het gewenste model op Bekijken.

Stap 2 – Pas de gegevens aan
Wijzig indien gewenst de naam, het voertuigtype of de brandstoftypen van het model.

Stap 3 – Sla de wijzigingen op
Klik op Wijzigen om de aanpassingen op te slaan, of op Annuleren om de wijzigingen te negeren.

Stap 4 – Wijzig de status
Klik in het overzicht naast het model op Uitschakelen om een actief model te deactiveren, of op Inschakelen om een uitgeschakeld model weer te activeren.

Let op: een uitgeschakeld model verdwijnt niet uit het systeem, maar is niet meer zichtbaar of beschikbaar.

Merken koppelen aan apps zoals Plan-IT

Het in- en uitschakelen van merken binnen Merken beheer bepaalt de beschikbaarheid van een merk binnen Datamotive zelf. Wil je dat een merk ook gebruikt kan worden binnen een gekoppelde app, zoals de Plan-IT werkplaatsplanner, dan moet het merk daarnaast apart geconfigureerd worden in de Plan-IT Online app.

Voorwaarde: raadpleeg de handleiding [Hoe installeer en configureer je de Datamotive Plan-IT Online app?] voor de volledige uitleg van deze configuratie.

Overzicht velden en opties