Hoe maak je een evenement aan in Datamotive?

Met de evenementenmodule in Datamotive maak je evenementen aan met één of meerdere tijdsloten. Bezoekers kunnen zich via een formulier inschrijven voor een tijdslot. Per tijdslot stel je een maximumaantal inschrijvingen in en bekijk je wie er is ingeschreven.

Vervolgstap: om bezoekers via een formulier te laten inschrijven voor een evenement, voeg je een evenementveld toe aan een formulierstap en koppel je een ontvanger voor evenementregistratie. Raadpleeg hiervoor de handleidingen [Hoe voeg je een evenementveld toe aan een formulier in Datamotive?] en [Hoe voeg je een ontvanger toe voor evenementregistratie in Datamotive?]

Een evenement aanmaken

Stap 1 – Navigeer naar Evenementen
Ga in het linkermenu naar Evenementen.

Stap 2 – Maak een nieuw evenement aan
Klik rechtsboven op + Aanmaken. Er opent een venster met de titel Evenement aanmaken.

Stap 3 – Vul de evenementgegevens in
Vul de volgende velden in:

• Naam — de naam van het evenement.
• Omschrijving — een korte omschrijving van het evenement.

Stap 4 – Sla het evenement op
Klik op Aanmaken om het evenement op te slaan. Het evenement verschijnt nu in het overzicht met de kolommen Naam, Omschrijving en Inschrijvingen.

Tijdsloten toevoegen aan een evenement

Stap 5 – Open het evenement
Klik op Bekijken naast het evenement in het overzicht om de detailpagina te openen. Hier zie je de evenementgegevens en een overzicht van de bijbehorende tijdsloten.

Stap 6 – Maak een tijdslot aan
Klik rechtsboven in het tijdslotenoverzicht op + Tijdslot aanmaken. Er opent een venster met de titel Tijdslot aanmaken.

Stap 7 – Vul de tijdslotgegevens in
Vul de volgende velden in:

• Titel — de naam van het tijdslot, zichtbaar voor de bezoeker in het formulier.
• Starttijd — de datum en het tijdstip waarop het tijdslot begint.
• Eindtijd — de datum en het tijdstip waarop het tijdslot eindigt.
• Max. inschrijvingen — het maximumaantal inschrijvingen dat voor dit tijdslot mogelijk is.

Stap 8 – Sla het tijdslot op
Klik op Aanmaken om het tijdslot op te slaan. Het tijdslot verschijnt in het overzicht met Titel, Starttijd, Eindtijd en het huidige aantal inschrijvingen ten opzichte van het maximum.

Stap 9 – Herhaal voor extra tijdsloten
Klik opnieuw op + Tijdslot aanmaken om een volgend tijdslot aan het evenement toe te voegen. Gebruik Kopiëren naast een bestaand tijdslot om snel een tijdslot te dupliceren en vervolgens aan te passen.

Inschrijvingen bekijken en beheren

Stap 10 – Bekijk de inschrijvingen per tijdslot
Klik op Inschrijvingen naast een tijdslot om het inschrijvingenoverzicht van dat tijdslot te openen. Per inschrijving zie je:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Ingeschreven op

Stap 11 – Verwijder een inschrijving
Gebruik de actieknop naast een inschrijving om deze te verwijderen uit het tijdslot.

Overzicht instellingen