Hoe installeer en configureer je de Hexon app in Datamotive?

Met de Hexon app koppel je je voertuigmanagementsysteem realtime aan Datamotive. Hierdoor wordt je voertuigvoorraad automatisch en actueel ingeladen, zonder dat je dit handmatig hoeft bij te houden.

Voorwaarde: vraag de benodigde Hexon-gegevens op bij je voorraadsysteem aanbieder voordat je de app configureert. 

Let op: bewaar de ontvangen Hexon-gegevens op een veilige plaats. Je hebt ze nodig om de app in Datamotive te configureren en later te beheren.

De Hexon app installeren

Stap 1 – Navigeer naar Apps
Klik in het linkermenu op Apps en vervolgens op Beschikbare apps.

Stap 2 – Zoek de app
Typ "Hexon" in de zoekbalk en selecteer de app Hexon uit de zoekresultaten.

Stap 3 – Installeer de app
Klik op + App installeren om de installatie te starten.

De app configureren

Stap 4 – Geef de integratie een naam
Vul bij Naam een herkenbare naam in voor deze integratie, bijvoorbeeld "Hexon".

Stap 5 – Stel de voertuigspecificaties in
Kies onder Configuratie welke voertuigspecificatievelden worden gebruikt:

• Standaard – gebruikt de standaardvelden, zoals merk, model, uitvoering en carrosserie
• Origineel – gebruikt de originele velden, zoals merk_orig, model_orig, uitvoering_orig en carrosserie_orig

Let op: als je dit veld later wijzigt, moet de complete voorraad opnieuw worden aangeboden om de wijziging door te voeren.

Stap 6 – Sla de configuratie op
Controleer of alle velden correct zijn ingevuld en klik op Aanmaken om de app te activeren.

Voertuigen koppelen aan vestigingen

Per vestiging voeg je een Hexon code toe, zodat de voorraad correct gekoppeld kan worden aan de juiste vestiging. Raadpleeg hiervoor de handleiding [Hoe beheer je vestigingen in Datamotive?]

Let op: een voertuig dat niet gekoppeld kan worden aan een vestiging, omdat er geen Hexon code is toegevoegd aan die vestiging, wordt niet geïmporteerd.

De koppeling activeren bij het voorraadmanagementsysteem

Stap 7 – Log in op het voorraadmanagementsysteem
Ga naar https://eigenwebsite.doorlinkenvoorraad.nl/ en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Stap 8 – Navigeer naar Status
Ga in het hoofdmenu naar Status.

Stap 9 – Selecteer een koppeling
Kies bij Selecteer koppeling een beschikbare incrementele koppeling die nog niet in gebruik is.

Let op: is er geen lege koppeling beschikbaar? Neem dan contact op met de supportafdeling van het voorraadmanagementsysteem.

Stap 10 – Activeer de koppeling
Klik op Koppeling activeren.

Stap 11 – Vul de koppelingsinstellingen in
Vul de volgende velden in:

• Naam: vul "Datamotive" in om de koppeling later te kunnen herkennen
• Versie: voer "2.25" in
• Soort request: selecteer HTTP POST (XML)
• URL Endpoint: voer https://hexon-importer.datamotive.nl in
• Foto afmetingen: selecteer Origineel
• URL-vorm op eigen website: vul de URL-vorm in als {Website URL}/vehicle/[voertuignr_hexon], bijvoorbeeld https://www.datamotive.nl/vehicle/[voertuignr_hexon]
• Volgorde opmerkingen: selecteer onder Huidige waarde de waarden die getoond moeten worden in het opmerkingenveld

Stap 12 – Sla de koppeling op
Klik op Opslaan om de instellingen van de koppeling op te slaan.

Stap 13 – Stuur de voertuigen door
Klik op Alles opnieuw oversturen om de voertuigen door te linken naar Datamotive. Binnen enkele minuten zijn de voertuigen beschikbaar in Datamotive.

De app beheren of verwijderen

Om de instellingen van een bestaande Hexon app te wijzigen, klik je op Wijzigen naast de app onder Geïnstalleerde apps. Wil je de app verwijderen, klik dan op Verwijderen en bevestig de actie.

Overzicht instellingen