Hoe nodig je een gebruiker uit en beheer je gebruikers in Datamotive?

Binnen Datamotive beheer je alle gebruikers van je omgeving centraal onder Instellingen. Vanuit dit scherm nodig je nieuwe gebruikers uit, ken je hun rollen toe en pas je bestaande gebruikers aan of verwijder je ze. In deze handleiding lopen we door het volledige proces heen.

Let op: het toevoegen van gebruikers verloopt via een uitnodiging. Je maakt niet langer zelf een gebruiker met wachtwoord aan, maar verstuurt een uitnodiging naar het opgegeven e-mailadres.

Voorwaarde: de sectie Rollen in het aanmaakvenster is dynamisch en toont de rollen die binnen je omgeving zijn geconfigureerd onder Instellingen > Rollen. De rollen die je in de screenshots ziet, kunnen in jouw omgeving dus afwijken. Wil je eerst rollen inrichten? Raadpleeg dan de handleiding [Hoe configureer je rollen in Datamotive?]

Het gebruikersoverzicht openen

Stap 1 – Navigeer naar Gebruikers
Ga in het hoofdmenu naar Instellingen en klik vervolgens op Gebruikers. Je ziet nu een overzicht van alle bestaande gebruikers van je omgeving.

Stap 2 – Bekijk het overzicht
Het overzicht bestaat uit de volgende kolommen:

• Naam – de weergavenaam van de gebruiker.
• E-mailadres – het e-mailadres waarmee de gebruiker inlogt. Klik op de kolomkop om het overzicht op e-mailadres te sorteren.
• Status – de huidige status van de gebruiker, bijvoorbeeld Actief.
• Acties – de beschikbare beheeropties Wijzigen en Verwijderen.

Stap 3 – Zoek een gebruiker op
Gebruik het zoekveld Zoeken… naast de titel Gebruikers om snel een specifieke gebruiker in het overzicht te vinden.

Een gebruiker uitnodigen

Stap 1 – Start de uitnodiging
Klik bovenaan het gebruikersoverzicht op + Gebruiker uitnodigen. Er opent een venster met de titel Gebruiker uitnodigen.

Stap 2 – Vul de gebruikersgegevens in
Vul de basisgegevens van de gebruiker in:

• Naam – de weergavenaam van de gebruiker.
• E-mailadres – het e-mailadres waarnaar de uitnodiging wordt verstuurd en waarmee de gebruiker inlogt.

Let op: je stelt zelf geen wachtwoord meer in. De gebruiker ontvangt de uitnodiging op het opgegeven e-mailadres en rondt de registratie daarmee zelf af. Controleer daarom goed of het e-mailadres correct is.

Stap 3 – Ken standaard beschikbare rollen toe
Onder Standaard beschikbare rollen activeer of deactiveer je de systeemrollen met de schuifknoppen. De beschikbare standaardrollen zijn:

• Tenant – deze rol bevat standaardfunctionaliteiten zoals het aanmaken van projecten, koppelingen en het beheer van gebruikers.
• Planner – als je deze rol toekent aan een gebruiker, kan deze gebruiker alles beheren met betrekking tot de werkplaatsplanner.
• Holding admin – schakel deze rol in wanneer de gebruiker beheerrechten op holdingniveau nodig heeft.
• Stock – schakel deze rol in voor toegang tot de voorraadfunctionaliteit.
• Form – schakel deze rol in wanneer de gebruiker deze aanvullende systeemrechten nodig heeft.

Stap 4 – Ken aanvullende rollen toe
Onder Rollen vind je de rollen die specifiek voor jouw omgeving zijn geconfigureerd, bijvoorbeeld FTP, Toegang tot CMS en Voertuigen inzien en verwijderen. Zet de gewenste rollen aan met de schuifknoppen.

Let op: de rollen onder Rollen liggen niet vast. Zie je niet de rol die je zoekt? Dan moet deze eerst worden aangemaakt onder Instellingen > Rollen. Zie [Hoe configureer je rollen in Datamotive?]

Stap 5 – Verstuur de uitnodiging
Controleer de ingevulde gegevens en de toegekende rollen en klik in het venster op Uitnodiging versturen. Wil je stoppen zonder de uitnodiging te versturen, klik dan op Annuleren of op het kruisje rechtsboven in het venster. Na het versturen verschijnt de gebruiker in het overzicht.

Een gebruiker wijzigen

Stap 1 – Open de gebruiker
Klik in het gebruikersoverzicht bij de betreffende gebruiker in de kolom Acties op Wijzigen. Het bewerkingsvenster opent met de gegevens en rollen van de gebruiker.

Stap 2 – Pas de gegevens of rollen aan
Wijzig de naam, het e-mailadres of de toegekende rollen naar wens met dezelfde velden en schuifknoppen als bij het uitnodigen.

Stap 3 – Sla de wijzigingen op
Bevestig de aanpassing met de bevestigingsknop in het venster. De gewijzigde gegevens zijn direct zichtbaar in het overzicht.

Een gebruiker verwijderen

Stap 1 – Verwijder de gebruiker
Klik in het gebruikersoverzicht bij de betreffende gebruiker in de kolom Acties op Verwijderen.

Let op: een verwijderde gebruiker verliest direct de toegang tot de omgeving. Controleer goed of je de juiste gebruiker verwijdert.

Overzicht instellingen