Hoe stel je de voertuiginstellingen in voor de Plan-IT Werkplaatsplanner in Datamotive?

Op het tabblad Voertuig van de Werkplaatsplanner bepaal je hoe de voertuigstap wordt weergegeven, welke merken geblokkeerd worden en welke voertuiginformatie automatisch getoond wordt.

Voorwaarden:

• Ayvens blokkeren werkt alleen wanneer de ROB-Net app gekoppeld is aan de werkplaatsplanner — raadpleeg [Hoe installeer en configureer je de Datamotive ROB-Net app?]
• De laatst bekende kilometerstand is alleen beschikbaar wanneer de Plan-IT CRM app is ingesteld en geconfigureerd — raadpleeg [Hoe installeer en configureer je de Datamotive Plan-IT CRM app?]
• Hoofdmerken worden beheerd via Merken beheer onder Instellingen — raadpleeg [Hoe beheer je merken binnen Merken beheer in Datamotive?]

Het tabblad Voertuig openen

Stap 1 – Navigeer naar de instellingen
Klik in het linkermenu op Werkplaatsplanner, selecteer de gewenste werkplaatsplanner in het keuzemenu, klik op Instellingen en vervolgens op het tabblad Voertuig.

Voertuig stap type en merkweergave instellen

Stap 2 – Stel het voertuig stap type in
Open het dropdownmenu bij Voertuig stap type. Dit bepaalt hoe de eerste stap van de planner wordt weergegeven. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Beide — kenteken én merk/model
• Kenteken — alleen kenteken invoer
• Merk en model — handmatige selectie
• Internationaal (merk en model + ongevalideerd kenteken)

Stap 3 – Stel de merk keuze weergave in
Open het dropdownmenu bij Merk keuze weergave en kies tussen Dropdown (handig bij veel merken of multi-brand omgevingen) en Logo's (handig wanneer merkbeleving belangrijk is).

Blokkeringen instellen

Stap 4 – Stel Ayvens blokkeren in (optioneel)
Schakel Ayvens blokkeren inschakelen in om werkplaatsafspraken voor Ayvens-leaseauto's te blokkeren. De eindgebruiker krijgt dan een melding dat de afspraak via My Ayvens geboekt moet worden.

Let op: deze functie werkt alleen wanneer er een ROB-Net app gekoppeld is aan de werkplaatsplanner. Raadpleeg hiervoor de handleiding [Hoe installeer en configureer je de Datamotive ROB-Net app?]

Stap 5 – Stel vreemde merken blokkeren in (optioneel)
Schakel Vreemde merken blokkeren inschakelen in als je voertuigen van merken die niet bij je organisatie horen wilt uitsluiten van de planner.

Kilometerstand en hoofdmerk instellen

Stap 6 – Stel de laatst bekende kilometerstand in (optioneel)
Schakel Laatst bekende kilometerstand tonen onder kilometerstand veld in om de laatst bekende kilometerstand te tonen.

Let op: dit werkt alleen als de Plan-IT CRM app is ingesteld en geconfigureerd. Raadpleeg hiervoor de handleiding [Hoe installeer en configureer je de Datamotive Plan-IT CRM app?]

Stap 7 – Stel het hoofdmerk in (optioneel)
Selecteer bij Hoofdmerk het gewenste hoofdmerk. Een merk wordt alleen in deze dropdown getoond zodra hiervoor een merkenmapping is ingesteld binnen de Plan-IT integratie.

Let op: raadpleeg voor het instellen van de merkenmapping de handleiding [Hoe installeer en configureer je de Datamotive Plan-IT Online app?]

Stap 8 – Stel de minimale kilometerstand in (optioneel)
Vul bij Minimale kilometerstand de laagst toegestane waarde in voor het kilometerstand veld in de voertuig stap. Dit is de minimaal toegestane waarde die een bezoeker kan invoeren. Standaard staat dit veld ingesteld op 100.

Opslaan

Stap 9 – Bewaar de instellingen
Klik onderaan op Bewaren.

Overzicht instellingen