Hoe dupliceer je een evenement in Datamotive?

Wil je een evenement opnieuw gebruiken, bijvoorbeeld voor een volgende editie of een vergelijkbare activiteit? Dan hoef je het niet helemaal opnieuw aan te maken. Met de actie Dupliceren in het evenementenoverzicht van Datamotive maak je in één keer een kopie van een bestaand evenement. Die kopie kun je daarna aanpassen.

Voorwaarde: je kunt alleen een evenement dupliceren als het al bestaat. Heb je nog geen evenement aangemaakt? Raadpleeg dan eerst de handleiding [Hoe maak je een evenement aan in Datamotive?]

Een evenement dupliceren

Stap 1 – Navigeer naar Evenementen
Ga in het linkermenu naar Evenementen. Je ziet nu het overzicht met de kolommen Naam, Omschrijving, Inschrijvingen en Acties.

Stap 2 – Dupliceer het evenement
Klik in de kolom Acties op Dupliceren naast het evenement dat je wilt kopiëren.

Stap 3 – Controleer de kopie
Het gedupliceerde evenement verschijnt direct in het overzicht. Het krijgt dezelfde naam als het origineel, aangevuld met (KOPIE), bijvoorbeeld Evenement (KOPIE). De omschrijving is overgenomen van het originele evenement.

Let op: de kopie heeft dezelfde naam als het origineel, met de toevoeging (KOPIE). Pas de naam daarom direct aan, zodat je de twee evenementen in het overzicht en in formulieren niet met elkaar verwart.

De kopie aanpassen

Stap 4 – Open het venster Evenement wijzigen
Klik in de kolom Acties op Wijzigen naast de kopie. Er opent een venster met de titel Evenement wijzigen.

Stap 5 – Pas de evenementgegevens aan
Pas de volgende velden aan:

• Naam — de naam van het evenement. Verwijder hier bijvoorbeeld de toevoeging (KOPIE) en geef het evenement een herkenbare naam.
• Omschrijving — een korte omschrijving van het evenement.

Stap 6 – Sla de wijzigingen op
Klik op Wijzigen om de aanpassingen op te slaan. Klik op Annuleren als je het venster wilt sluiten zonder de wijzigingen door te voeren.

Stap 7 – Controleer de tijdsloten
Klik op Bekijken naast de kopie om de detailpagina te openen. Controleer hier de tijdsloten van het evenement en pas ze zo nodig aan, bijvoorbeeld de starttijd, eindtijd en het maximumaantal inschrijvingen. Hoe je tijdsloten toevoegt en beheert, lees je in de handleiding [Hoe maak je een evenement aan in Datamotive?]

Overzicht instellingen