Hoe configureer je rechten en rollen in Datamotive?

Met rollen bepaal je in Datamotive welke rechten een gebruiker krijgt binnen je omgeving. Per rol stel je nauwkeurig in welke onderdelen zichtbaar zijn en welke acties (bekijken, aanmaken, wijzigen, verwijderen) een gebruiker mag uitvoeren. De rollen die je hier aanmaakt, verschijnen vervolgens als keuze bij het aanmaken en wijzigen van een gebruiker.

Voorwaarde: de rollen die je hier configureert, worden toegekend aan gebruikers. Wil je weten hoe je een rol vervolgens aan een gebruiker koppelt? Raadpleeg dan de handleiding [Hoe voeg je een gebruiker toe en beheer je gebruikers in Datamotive?]

Het rollenoverzicht openen

Stap 1 – Navigeer naar Rollen
Ga in het hoofdmenu naar Instellingen en klik vervolgens op Rollen. Je ziet nu een overzicht van alle bestaande rollen, gesorteerd op naam.

Stap 2 – Bekijk het overzicht
Per rol staan in de kolom Acties twee opties: Wijzigen en Verwijderen. Deze gebruik je om bestaande rollen te beheren.

Een rol toevoegen

Stap 1 – Start het toevoegen
Klik bovenaan het rollenoverzicht op + Rol toevoegen. Er opent een venster met de titel Rol toevoegen.

Stap 2 – Geef de rol een naam
Vul bovenin het veld Naam in. Dit is de naam waaronder de rol straks herkenbaar is in het overzicht en bij het toekennen aan gebruikers.

Stap 3 – Stel de rechten per onderdeel in
Onder de naam staan de rechten geordend per onderdeel. Zet met de schuifknop rechts van een onderdeel de toegang aan of uit, en bepaal met de actie-iconen welke handelingen zijn toegestaan. De rechten zijn gegroepeerd in de volgende secties:

• Algemeen – Gebruikers, Projecten, Koppelingen, Thema's, Formulieren, Vestigingen, Merken en Modellen.
• Werkplaatsplanner – Afspraken, Monteurs, Vestigingen, Werkzaamheden categorieën, Werkzaamheden, Vervangende voertuigen en Vertalingen.
• Vacatures – Vacatures, Vacaturelijsten en Detail pagina templates.
• Voertuigen – Modellen, Uitvoeringen, Voertuiglijsten, Detail pagina templates, Rente percentages en Voertuigen.
• Organisatie – Medewerkers, Vestigingen en Afdelingen.
• Facturatie – Facturatie.
• Intergraties – Intergraties.
• Content – Webspaces, Toegang tot het CMS, Klantportaal en Aangepaste variabelen.
• B2B – Gebruikers.
• FTP – FTP toegang.
• Evenementen – Evenementen, Evenement tijdsloten en Evenement registraties.

Stap 4 – Kies per onderdeel de toegestane acties
Naast elk onderdeel staan actie-iconen waarmee je bepaalt welke handelingen zijn toegestaan:

• Oog – de gebruiker mag het onderdeel bekijken.
• Plus (+) – de gebruiker mag nieuwe items aanmaken binnen het onderdeel.
• Potlood – de gebruiker mag bestaande items wijzigen.
• Prullenbak – de gebruiker mag items verwijderen.

Let op: niet elk onderdeel ondersteunt alle acties. Ontbreekt een icoon bij een onderdeel, dan is die actie voor dat onderdeel niet beschikbaar en kun je deze niet toekennen.

Stap 5 – Maak de rol aan
Controleer de ingestelde rechten en klik onderaan het venster op Aanmaken. Wil je stoppen zonder op te slaan, klik dan op Annuleren. De nieuwe rol verschijnt daarna in het overzicht en is beschikbaar bij het aanmaken en wijzigen van gebruikers.

Een rol wijzigen

Stap 1 – Open de rol
Klik in het rollenoverzicht bij de betreffende rol in de kolom Acties op Wijzigen. Het venster opent met de naam en de ingestelde rechten van de rol.

Stap 2 – Pas de naam of rechten aan
Wijzig de naam of pas de rechten per onderdeel aan met dezelfde schuifknoppen en actie-iconen als bij het aanmaken.

Stap 3 – Sla de wijzigingen op
Klik onderaan het venster op Aanmaken om de aangepaste rol te bewaren.

Let op: wijzigingen aan een rol gelden voor alle gebruikers aan wie deze rol is toegekend. Pas een rol dus zorgvuldig aan.

Een rol verwijderen

Stap 1 – Verwijder de rol
Klik in het rollenoverzicht bij de betreffende rol in de kolom Acties op Verwijderen.

Let op: controleer eerst of de rol niet meer aan gebruikers is gekoppeld. Gebruikers verliezen de bijbehorende rechten zodra de rol is verwijderd.

Overzicht instellingen