Hoe bekijk je werkplaatsafspraken binnen de Werkplaatsplanner in Datamotive?

Het onderdeel Afspraken geeft een overzicht van alle werkplaatsafspraken die via de werkplaatsplanner zijn ingepland. Vanuit dit scherm kan een beheerder afspraken inzien, controleren en filteren.

Naar het overzicht van afspraken navigeren

Stap 1 – Open Afspraken
Navigeer in het linkermenu naar Werkplaatsplanner en klik op Afspraken.

Stap 2 – Bekijk het overzicht
Je ziet nu een tabel met alle ingeplande afspraken. Afhankelijk van de ingestelde weergave kunnen de volgende gegevens zichtbaar zijn:

• Kenteken – het kenteken van het voertuig
• Aangemaakt op – datum en tijd waarop de afspraak is ingepland
• Planning datum – de datum waarop de afspraak plaatsvindt
• Breng tijd – gewenste of gekozen brengtijd
• Merk – automerk van het voertuig
• Model – model van het voertuig
• Kilometerstand – opgegeven kilometerstand
• Brandstof – brandstoftype van het voertuig
• Status – status van de afspraak, bijvoorbeeld Succesvol

Zoeken binnen afspraken

Boven het overzicht bevindt zich een zoekveld waarmee je het overzicht snel kunt filteren.

Stap 1 – Klik in het zoekveld
Klik in het veld Zoeken....

Stap 2 – Typ je zoekterm
Typ bijvoorbeeld een kenteken, merk of model in.

Stap 3 – Controleer het resultaat
Het overzicht wordt automatisch gefilterd op basis van je zoekterm.

Let op: gebruik zoeken om snel een specifieke afspraak terug te vinden zonder filters aan te passen.

De weergave aanpassen (kolommen tonen of verbergen)

Met de knop Weergave aanpassen bepaal je zelf welke kolommen zichtbaar zijn in het overzicht.

Stap 1 – Open Weergave aanpassen
Klik rechtsboven op Weergave aanpassen.

Stap 2 – Open het kolommenmenu
Er opent een menu Kolommen tonen/verbergen met een schakelaar per kolom, bijvoorbeeld Kenteken, Aangemaakt op, Planning datum, Breng tijd, Merk, Model, Kilometerstand, Brandstof en Status.

Stap 3 – Pas de kolommen aan
Gebruik de schakelaars om kolommen in te schakelen (zichtbaar) of uit te schakelen (verborgen). De weergave wordt direct aangepast.

Het aantal rijen per pagina aanpassen

Onderaan het overzicht kun je instellen hoeveel afspraken tegelijk worden getoond.

Stap 1 – Open de instelling
Klik onderaan het overzicht op Rijen per pagina.

Stap 2 – Kies het gewenste aantal
Kies het gewenste aantal, bijvoorbeeld 25. Het overzicht past zich direct aan.

Navigeren tussen pagina's

Wanneer er meer afspraken zijn dan op één pagina passen, gebruik je de pijltjes rechtsonder om te navigeren. Je ziet altijd welk bereik je bekijkt, bijvoorbeeld 1-9 van 9.

Status van afspraken

De kolom Status geeft de verwerking van de afspraak aan. Een afspraak met de status Succesvol is correct aangemaakt en verwerkt. Deze status helpt bij het controleren of afspraken goed zijn binnengekomen.

Overzicht velden en opties